Att vara ordförande i en politisk nämnd i Jönköpings kommun innebär ett stort ansvar. Den som är ordförande är nämndens representant gentemot sin förvaltning och mot samtliga medborgare i kommunen. Ett speciellt ansvar har ordföranden också för att den demokratiska processen inom nämnden får ha sin gång. I praktiken betyder detta att låta samtliga ledamöter/partier får tillfälle att arbeta på samma villkor.
För att stödja nämnderna och deras ordförande, och för att undvika att ärenden handläggs under Vilda Westernliknande förhållanden finns Allmänna bestämmelser för Jönköpings kommuns nämnder.
.
Ordföranden ska skriftligt och senaste tre dagar före nämndssammanträdet kalla ledamöterna och deras ersättare. Kallelsen bör åtföljas av en föredragningslista, och ordföranden bestämmer i vilken omfattning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen.
Enligt praxis och god sed ser ordföranden till att handlingar bifogas kallelsen, och detta ger samtliga ledamöter/partier tillfälle till inläsning av ärendena, kontakt med medborgarna, kontakt med partikamrater inom och utom nämnden.
Möjligheten att få kompletterande uppgifter från t ex förvaltningens tjänstemän underlättas naturligtvis om ärendehandlingar bifogas kallelsen.
Jag har försökt att bilda mig en uppfattning om handläggningen av ärendet Gränna äldreboende/Ribbaskolans matsal. Tyvärr måste jag konstatera att både inför februari- och marssammanträdena så åtföljdes inte föredragningslistan av samtliga handlingar och att det vid marssammanträdet direkt på bordet lades till ärendet hörande dokument.
Ordföranden har enligt regelverket inte svarat för något formellt fel, man varför ska det behöva vara så här? Varför inte låta den demokratiska processen ha sin gång i den meningen att samtliga dokument och handlingar sänds ut i samband med kallelsen. När det gäller ärendet Gränna äldreboende/Ribbaskolans matsal så kan det ju inte ha varit fråga om tidsbrist. Uppdraget till ordföranden i tekniska nämnden att samordna ärendet med skol- och barnomsorgs-förvaltningen och socialförvaltningen gavs ju av kommunfullmäktige redan under sommaren 2004.
För det mesta har socialnämnden sina sammanträden på tisdagar. Ärendelistan med bifogade handlingar finns i ledamöternas brevlådor senast torsdag och den politiska processen kan sedan ha sin gång. Inför behandlingen av större och svårare ärenden kan sedan respektive gruppledare kalla till överläggningar på måndag kväll. Vid några få tillfällen under innevarande mandatperiod har ett ärende kompletterats med ytterligare handlingar/senare version på bordet i samband med sammanträdet, men huvudinnehållet har alltid varit känt i förväg.
Vad som är god sed och eftersträvansvärd praxis när det gäller att till kallelsen bifoga ärendehandlingar bör diskuteras inför nästa mandatperiod. Kanske kunde bl a den parlamentariska kommittén vara ett forum?
Dag Jonasson (fp)
Ledamot av socialnämnden