Eskilstuna kommun

Kommunfullmäktige

2007-11-13

 

Motion

 

 
I en så stor organisation som Eskilstuna kommun finns det mycket som inte längre används i verksamheten. Det kan till exempel vara pärmar eller möbler.

 

I kommunen finns ekonomistyrningsregler som har ett avsnitt om avyttring. Där står vad varje nämnd har att göra. Till saken hör att nästan allt redan är bokföringsmässigt avskrivet vid det tillfälle det ska avyttras. Sakerna har egentligen inte något ekonomiskt värde när de ska säljas. Reglerna fokuserar på försäljning medan det i praktiken oftast handlar om att bli kvitt något man inte behöver.

 

Inom arbetsmarknadsavdelningen har man en verksamhet i Skjulsta för främst kontorsmöbler. Där kan man lämna in gamla möbler och dit kan man inom den egna förvaltningen vända sig, om man behöver till exempel ett skrivbord. (Det tål att påpekas att arbetsmarknadsavdelningen också har en verksamhet som tar hand elektroniskt skrot och som ibland sägs vara bäst i Sverige inom det området).

I vår verksamhet som politiker med rum i stadshuset har vi ibland ställt oss frågande till nyinköp och vad som händer med till exempel gammal kontorsutrustning vid omorganisationer.

 

Vi tror att det skulle vara bra att ha en samordnad modell för hela kommunen för de saker som mönstras ut. En plats dit allt lämnas, det som fortfarande kan vara användbart eller kan ha ett ekonomiskt värde. Det blir en gemensam väg ut. Det kan förslagsvis ske genom att förstärka den del inom arbetsmarknadsavdelningen som redan jobbar med möbler. 

 

På den plats där de uttjänta sakerna samlas ska finnas den kunskap som behövs för att på ett riktigt sätt sälja, återanvända, justera, skänka, skrota eller vad som kan bli aktuellt. Med detta system är det också lättare att undvika att någon felaktigt tillskansar sig utmönstrade saker.

 

Med denna nya modell ska det också vara så, att när en kommunal verksamhet behöver ett skrivbord, pärmar e.d. kollar man först med detta ställe om det man behöver finns där och kan uppfylla de behov man har. Först därefter blir det aktuellt att ta ställning till nyanskaffning.  

 

Med en sådant här system kan resurser sparas i form av miljö, pengar och arbete. Dessutom kan det ge meningsfullt arbete åt människor som annars kanske inte får jobb.

Vi yrkar att kommunen på lämpligt vis ordnar ett system för återanvändning, försäljning, skrotning osv. när möbler, kontorsmaterial m.m. inte längre används i den kommunala verksamheten på så sätt att intentionerna i motionen uppfylls.

Iha Frykman (m)

Niklas Frykman (fp)

Christina Andersson (c)

Lotta Jonsson (kd)

Björn Lymar (mp)