2009-01-29
Eskilstuna kommun
Kommunfullmäktige

Motion

Utvärdering av projekt

 

I Eskilstuna kommun genomförs idag en del kommunal verksamhet i projektform. I grund och botten är det bra att projektformen finns för utvalda, tidsbegränsade insatser och uppdrag. Alltför ofta pågår dock projekten i många år utan att utvärderas och när det väl sker verkar en förlängning av projekttiden vara mer regel än undantag.

 

Vår uppfattning är att projekt ska pågå under en begränsad tid varefter de ska utvärderas för att se vad som uppnåtts, vad som ska ske i framtiden och om de ska avslutas eller inlemmas i ordinarie verksamhet. Endast om syftet med projektet kräver det ska en fortsättning övervägas.

 

Idag är kontrollen inte tillräckligt god över vilka projekt som pågår och var. Detta är ett problem för styrningen av organisationen. Ett första nödvändigt steg för att skapa ordning i projektfloran är därför att identifiera och kartlägga vilka projekt som pågår. Detta bör rapporteras till kommunstyrelsen. I rapporten ska ingå projektets syfte, hur det uppfyllts, kostnad, hur lång tid projektet pågått och hur lång tid som återstår.

 

Därefter bör ansvarig nämnd med utvärderingen som underlag besluta om projektet ska avslutas, inlemmas i ordinarie verksamhet eller, om det är nödvändigt, förlänga projekttiden.

 

Vid start av nya projekt ska beslutsunderlaget alltid innehålla syfte, tidpunkt då projektet ska utvärderas samt en ansvarig för att så sker. Tidpunkten ska inte ligga längre bort än två år. Utvärderingen ska slutföras i god tid så att den kan ligga till grund för beslut om projektets framtid. Kommunstyrelsen ska löpande hållas underrättad om projekt som startas och avslutas samt vad som uppnåtts.

Med anledning av ovanstående förslår vi att Kommunfullmäktige beslutar:

 

att samtliga nämnder får i uppdrag att identifiera och kartlägga de projekt som pågår inom nämndens verksamhetsområde och rapportera till kommunstyrelsen vilka projekt som finns.

 

att samtliga nämnder får i uppdrag att utvärdera de projekt som pågår samt därefter fatta beslut om projekten ska avslutas, inlemmas i ordinarie verksamhet eller undantagsvis, om syftet med projektet skulle kräva det, överväga en fortsättning.

 

att samtliga nya projekt som startas ska ha ett tydligt beskrivet syfte samt utvärderas senast efter två år. 

 

Niklas Frykman (FP)

Björn Lymar (MP)

Iha Frykman (M)

Arne Jonsson (C)

Lotta Jonsson (KD)