Besöka Europaparlamentet?

Kanske vill du och din förening, skolklass, arbetsgrupp eller organisation komma och besöka Europaparlamentet, andra EU-institutioner och alla spännande historiska och kulturella platser och monument omkring Bryssel?

Varje Europaparlamentariker har möjlighet att ta emot 110 personer i Bryssel varje år, som får ett resebidrag från EU. Det är öppet för vem som helst att söka resebidraget inom denna så kallade besökskvot. Varje parlamentariker kan ta emot max fem grupper per år som får resebidraget - men låt inte detta avskräcka er - se istället till att skriva ett riktigt bra ansökningsbrev! 

Alla har en chans, men vi kan förstås inte ta emot alla som söker. Läs noga igenom informationen här innan du skickar er ansökan, så är chansen större att just din grupp får resebidraget. Obs att ni förstås är välkomna att besöka Europaparlamentet och våra parlamentariker även på egen bekostnad!

- En grupp måste bestå av minst 10 och max 55 personer. (Obs! Om ni anmäler 10 personer men någon hoppar av i sista stund kan resebidraget inte betalas ut. Deltagarlistan måste fastställas senast två veckor innan besöket.)

- Alla besökare måste ha fyllt 14 år den dag besöket genomförs.

- Besökarna måste vara bosatta i en medlemsstat eller i ett kandidatland.

- Utbetalningen av resebidraget sker tidigast vid slutet av besöket. Ingen av ersättningarna kan utbetalas i förskott.

- Ersättningen utbetalas endast på villkor att hela den föranmälda gruppen följer besöksprogrammet.

- Resebidraget beräknas utifrån antalet kilometer med utgångspunkt från den hemort som flertalet deltagare angivit, till Bryssel. Utbetalningen kan ske antingen via banköverföring eller kontant i euro.

- Ersättningen för resor är avsedd som ett bidrag till gruppens resekostnader och täcker inte nödvändigtvis hela kostnaden. Skicka inte in några hotell- eller reseräkningar till oss.

- Resebidraget är enbart en ersättning för kostnader och innebär inte att vi kan hjälpa er med praktiska frågor som att boka flyg och boende - det måste ni ordna själva. 

Mer detaljerad information om besök i Europaparlamentet genom besökskvoten finns via denna länk.

Foto: Sture Andersson

Så gör du för att söka resebidraget:

1. Skriv ett kort ansökningsbrev där du beskriver vilka ni är, ungefär hur många ni är, varför ni vill besöka Bryssel, samt varför just ni borde få komma in på besökskvoten.
2. Bifoga ett ungefärligt utkast till besöksprogram med punkter ni skulle vilja hinna med - tänk på att det finns mycket att se i Brysseltrakten förutom själva parlamentet!
3. Beskriv när på året ni helst skulle vilja komma och besöka oss - flera konkreta förslag på datum hjälper både er och oss. Ett tips är att inte föreslå veckor när parlamentet har session i Strasbourg.
4. Nämn vilken av de tre Europaparlamentarikerna du i första hand vill träffa.
5. Glöm inte att inkludera kontaktuppgifter till er gruppledare.
6. Skicka brevet via e-post till: mark.arlestrand@europarl.europa.eu.
7. Det är viktigt att du skriver "Ansökan besökskvot vår 2012" (för ansökningar inför våren) i ämnesraden på mejlet, så att vi inte missar ert brev!

Vad händer efter att du sökt?

Sista ansökningsdagen för hösten var 2 maj 2011. Därefter tittar vi på samtliga inkomna ansökningar och gör en bedömning utifrån dels era brev, dels de datum ni föreslagit. Europaparlamentarikernas kalendrar avgör vad som är möjligt.

Inom en månad efter sista ansökningsdag kommer vi att höra av oss till de som antagits med förslag på datum. Om ni inte tackar ja till förslaget kan vi komma att ta emot en annan grupp istället. Även ni som inte kommer med inom kvoten kommer att få besked inom sex veckor.

Obs!

Sista ansökningsdag för besöksgrupper:
För hösten 2012: fredagen den 18 maj 2012
För våren 2013: fredagen den 28 september 2012.