Som medlem i Folkpartiet hanteras dina personuppgifter i ett medlemsregister, kallat kontaktsystemet, där dina personuppgifter betraktas som känsliga personuppgifter och är konfidentiella. Ansvarig för behandlingen av medlemmars personuppgifter är Folkpartiets riksorganisation, organisationsnr 802000-9349, Box 2253, 103 16 Stockholm, telefonnummer 08-410 242 00. Du når medlemsadministrationen på epost-adress kontaktsystemet@folkpartiet.se.
Som medlem i Folkpartiet har du tillgång till en medlemsportal, ”Mitt Folkparti”, där du själv kan se alla personuppgifter som är registrerade om dig och ändra dina kontaktuppgifter. På medlemsportalen kan du också bestämma hur Folkpartiet ska hantera dina kontaktuppgifter. Som medlem i Folkpartiet kan du välja om du vill att ditt medlemskap och dina kontaktuppgifter ska hållas helt konfidentiella för utomstående, eller - vilket kan vara fallet för den som är förtroendevald för Folkpartiet – om dina kontaktuppgifter helt eller delvis kan lämnas ut till utomstående, t ex. en nyhetsredaktion. Detta kallas i medlemsportalen ”samtycke till utlämnade till tredje part”.
Om du anmält dig som intresserad av Folkpartiet alternativt anmält ditt intresse att bli volontär för Folkpartiet så kommer dina personuppgifter att behandlas i kontaktsystemet med samma säkerhetsnivå som om du är medlem. Du kommer att kontaktas med information om Folkpartiet och hur du blir medlem i Folkpartiet. Har du inte inom tre månader blivit medlem kommer dina personuppgifter att raderas. Vill du med omedelbar verkan låta radera dina personuppgifter: meddela oss på epost-adress kontaktsystemet@folkpartiet.se.
Vad vi registrerar
Folkpartiets kontaktsystem registrerar namn, personnummer (frivillig uppgift), bostadsadress, telefon, mobiltelefon, e-postadress. Registret innehåller också uppgift om den registrerade är sammanboende med annan registrerad, i syfte att kunna samordna utskick per hushåll. Folkpartiets kontaktsystem innehåller därutöver uppgift om till vilken kommun- och länsförening medlemmen hör, uppgift om födelseår, år för inträde i Folkpartiet, samt när medlemskapet senast uppdaterades. Det är också möjligt för administratörer av registret att se nyinflyttade i respektive län.
Registerutdrag
Du kan som medlem själv se vilka personuppgifter och kontaktuppgifter som Folkpartiet har registrerat i kontaktsystemet via ”Mitt Folkparti”
Om du loggar in på ”Mitt Folkparti” kan du själv rätta felaktigheter och skriva ut samtliga uppgifter som är registrerade om dig.
Du kan också få ett registerutdrag eller rättelse av dina uppgifter om du kontaktar oss skriftligen på adress: Folkpartiets riksorganisation, Box 2253, 103 16 Stockholm, ATT: Kontaktsystemet. Din ansökan om registerutdrag ska vara undertecknad av dig själv och ett registerutdrag om året är kostnadsfritt.
Hur vi hanterar dina personuppgifter
Utgångspunkten är att dina personuppgifter är konfidentiella. Utbildad personal hanterar kontaktsystemet och kan göra utskick via brev eller e-post. Inga obehöriga kan ta del av uppgifterna i registret. Du kan i ”Mitt Folkparti” bestämma hur du vill bli kontaktad.
Folkpartiets riksorganisation har avtal med så kallade personuppgiftsbiträden som har tillgång till kontaktsystemet eller som hanterar utdrag ur kontaktsystemet på Folkpartiets uppdrag och instruktion. Det gäller t ex. det företag som skapat kontaktsystemet. I avtalen med personuppgiftsbiträdena ingår säkerhetsåtgärder och skydd av personuppgifter.
Medlemsutskick och medlemskontakt
Folkpartiets organisation är indelad i länsförbund. Dessa har huvudansvar för partiaktiviteterna lokalt. Du kan i ”Mitt Folkparti” bestämma hur Folkpartiet kontaktar dig angående lokala aktiviteter. Om du är intresserad av att vara politiskt aktiv bör du inte begränsa Folkpartiets möjligheter att kontakta dig, då kan du missa väsentlig information.
Fyra gånger per år görs ett medlemsutskick från Folkpartiet till samtliga medlemmar med Tidningen Nu, en veckotidning som ägs av Folkpartiet. Du kan därutöver som medlem i Folkpartiet kontaktas av Tidningen Nu i prenumerationsärende eftersom det ligger i Folkpartiets intresse att många medlemmar prenumererar och läser Tidningen Nu varje vecka.
Som medlem i Folkpartiet kan du också kontaktas av Folkpartiet via webbenkät. Svar från webbenkäter sparas inte i kontaktsystemet. Dina svar kommer att hanteras konfidentiellt och sparas under den tid som undersökningen är aktuell. Enkätresultat redovisas utan att deltagarna enskilda svar avslöjas.
Du kan också som medlem i Folkpartiet med förtroendeuppdrag, d v s när du företräder Folkpartiet i kommun, landsting eller riksdag, bli kontaktad av Folkpartiet angående ekonomiskt bidrag till Folkpartiets valfond. Du kan i ”Mitt Folkparti” registrera hur du vill bli kontaktad samt huruvida ditt eventuella ekonomiska bidrag ska vara offentligt eller inte. Observera dock att Folkpartiet förbundit sig att offentliggöra ekonomiska bidrag till partiet som överstiger 20 000 kronor per år.
Kontaktad av utomstående - du styr
Om du i medlemsportalen aktivt gett samtycke till att uppgifter om dig och ditt folkpartimedlemskap helt eller delvis kan lämnas ut till tredje part – t ex. till en nyhetsredaktion som söker kontakt med aktiva folkpartister med förtroendeuppdrag, så kan du kontaktas av utomstående.
Om du som medlem i Folkpartiet vill undvika att ditt medlemskap på något sätt blir offentliggjort bör du tänka på att om du söker förtroendeuppdrag för Folkpartiet, kandiderar i val etcetera så kommer ditt medlemskap att bli offentligt på folkpartimaterial, webb och valsedlar. Du kan då godkänna vilka kontaktuppgifter som ska offentliggöras, men ditt medlemskap blir offentligt. Samma sak inträffar om du skriver eller skriver under en motion till Folkpartiets landsmöte eller motionerar på lokal nivå i länsförbund eller lokalavdelning.
När forskare vill ha historiska uppgifter om personer som haft förtroendeuppdrag inom offentlig förvaltning för Folkpartiet kan följande information lämnas ut utan ditt direkta medgivande; namn, födelseår, kön, uppdrag, vilken förening du tillhört.
Uppgifterna i Folkpartiets kontaktsystem säljs inte vidare.
Frågor eller synpunkter
Om du har frågor eller synpunkter på hur vi hanterar dina personuppgifter kan du vända dig till Folkpartiets personuppgiftsombud Louise Bendz, telefon 08-410 242 05 , e-postadress louise.bendz@folkpartiet.se .
Vill du avregistrera dig från Folkpartiets kontaktsystem och inte längre vara medlem i Folkpartiet är du välkommen att meddela medlemsadministrationen på epostadress: kontaktsystemet@folkpartiet.se.